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FONCTIONNEMENT DE L'ASSOCIATION


      PRÉSIDENTE     Cristina EGAS,,,,        
TRÉSORIÈRE     Anne COULOMB
SECRÉTAIRE     Jean Paul COZIC
sont les 3 membres du bureau

Domiciliation   7 rue du pastel   31400 TOULOUSE
E-mail   solidaridad.quito@gmail.com
Téléphone   il est bien sûr possible de communiquer avec Cristina ou Anne. 
Pour des raisons de disponibilité, un Rdv téléphonique sera fixé sur demande,  après envoi d'un mail, précisant votre centre d'intérêt, afin de décider qui est la plus à même de vous répondre.

Le BUREAU gère l'Association.
Il existe un CONSEIL d'ADMINISTRATION composé des membres fondateurs. 
C'était nécessaire pour la déclaration en Préfecture, et il ne se réunira que pour remplir les obligations légales requises.
Nous ne voulons pas mettre en place une structure lourde avec Cartes de Membres, cotisations, réunions etc. 
Parce que l'essentiel de notre vie associative, va se dérouler via les Blogs
Mais selon l'évolution que vous allez impulser, nous réfléchirons à toute modification nécessaire à un fonctionnement représentatif de ceux qui participent activement.


ÊTRE MEMBRE de l'ASSOCIATION 
C'est  donc pour l'instant un concept, qui repose sur l'acceptation du PROJET, tel qu'il a été présenté dans
 
Peuvent s'identifier comme tels, tous ceux qui aident financièrement, régulièrement ou par un don isolé, à sa réalisation.
Une place particulière sera faite à ceux qui souhaitent intégrer le PARRAINAGE, créer des liens avec les enfants,  écrire dans le journal.

- participer aux BLOGS ÉQUATEUR et CINÉMATHÈQUE, est également considéré comme une aide. 
Là aussi un statut particulier sera crée, défini  avec ceux que cette idée intéresse.
Le préalable est l'acceptation du projet tel qu'il est explicité dans "Qui sommes-nous ?", ensuite une grande liberté sera laissée à ceux qui écrirons et signerons leurs textes. 


Nous sommes ouverts à toutes les idées qui peuvent compléter et améliorer les nôtres.
Mais pour éviter des polémiques inutiles, s'il peut y avoir des ajouts, il n'y aura pas de retrait.


Notre travail d'élaboration a débuté en septembre 2011, et nous avons fait le choix de ne rendre l'Association publique, que lorsque tous nos textes sonneraient juste.  C'est à dire, qu'ils aient pris le maximum de distance avec ce qui pourrait ressembler à un discours intellectuel, pour toucher au plus près de la réalité. Celle de l’Équateur, celle des enfants dans un contexte général, celle de chaque enfant en particulier. Il nous a fallu apprendre a cesser de raisonner avec nos critères français. Tous les jours, la lecture de la presse équatorienne, la fréquentation assidue des sites Indigènes, nous ont appris ce qu'est la vraie vie là-bas
Durant ces 9 mois, les échanges avec Quito ont été quasi quotidiens. C'est sur la même longueur d'onde, que nous avons ensemble, modifié le projet initial dans le sens que nous attendions ici et là-bas, et que seule la perspective d'aide extérieure peut nous permettre de mener à bien.  


Nous restait la lourde charge de créer une association qui soit crédible, et assez convaincante pour que d'autres nous rejoignent. 
Nous avions chacun, une expérience du parrainage. 
Cristina depuis 28 ans avec ses sœurs à Quito.
Luc depuis 15 ans
Juan Pablito et Anne pendant 13 ans, en Équateur.
Nous savions tous ce que nous ne voulions pas. Et nous avons cherché ce que pourrait être le parrainage idéal, pour les adultes comme pour les enfants.  


Pendant la rédaction du premier Blog, les autres sont sont imposés, en particulier le Blog des Enfants, car il fallait un espace qui témoigne d'eux, dès le début. Et ils ont joué un rôle très important, parce qu'ils nous ont impliqués, sans restriction, et obligés à ne pas nous contenter de l'à peu près. Nous avons étudié chaque point dont nous parlons, et dans le doute, nous nous sommes abstenus.
Le résultat est là, avec ses imperfections, mais on peut dire qu'il vient de loin, très exactement du fond du cœur. 
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1  LE COMPTE BANCAIRE
- est domicilié à la Banque Populaire Occitane. C'est là que nous avons obtenu le meilleur arrangement possible.
Normalement, les Associations souscrivent à un Pack de Services, facturés par le Banque,  au minimum  9€/MOIS, soit 108€/AN. 
NOUS VOULIONS ÉVITER LES FRAIS INUTILES, POUR NE PAS DIMINUER LE BUDGET DES ENFANTS. 
Notre seule activité, aux yeux de la Banque, étant la collecte de fond, nous pouvions nous passer de l'Assurance et du Comptable, inclus dans le fameux Pack.
C'est nous qui assurerons la tenue du Registre Obligatoire de Comptabilité.
Par souci de transparence, les dates et montants de chaque Entrée ou Sortie, en France et à Quito seront mentionnés, au jour le jour, directement sur le Blog (avec les initiales de la personne et le n° du chèque)
- c'est un compte est dit "Personnel", qui porte le NOM DE L'ASSOCIATION.
- seules Cristina et Anne y ont accès.
- les frais sont quasi nuls, car sans CB. 
Mais chaque envoi de fond à Quito entrainera le paiement d'une commission de 24€.
Et nous sommes tributaire de la valeur € face au $.
- Toute transaction se fera par chèque ou virement de banque à banque.
- Seule contrainte, 5 mouvements bancaires par mois.

En plus du Compte Courant, nous bénéficions d'un Compte Epargne. Tous les fonds seront transférés sur ce compte, en attendant le virements vers Quito, qui sera effectué une fois par an, au mois d'Août.
Le principe du parrainage, avec mensualisation des dons, est plus facile à gérer pour les donateurs, et surtout nous permet d'établir un budget prévisionnel de l'année à venir. Celui établi pour l'année 2012 est plein d'incertitudes car l'argent doit rentrer. Travailler à partir de sommes déjà en caisse, permettra d'être concrets (nombre d'enfants, projets à développer), tout en étant sécurisés.

 2  LA DÉDUCTION DES DONS SUR LA DÉCLARATION D’IMPÔTS
- Cette possibilité est réservée UNIQUEMENT aux Associations qui sont souscrit au fameux Pack. 
- Vous ne pourrez donc pas bénéficier de cette déduction.
- Si c'est important pour vous, nous ajouterons rapidement une liste d'Associations d'Aide aux Enfants d'Équateur, qui proposent cette option









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RIB








LE PARRAINAGE

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